How to lessen overzicht
Ontdek al onze how to lessen. Hoe maak je nu een factuur op? Hoe controleer je een boeking? Hoe stel je automatisch boeken correct in? De Academy geeft je stapsgewijs uitleg voor het uitvoeren van taken in Octopus. Vind hier snel je antwoorden!
Peppol
Alles over Peppol
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line maar wat betekent dit eigenlijk?
Facturen ontvangen via Peppol
Facturen die je via Peppol met Octopus ontvangt kunnen volledig automatisch verwerkt worden in jouw boekhouding.
Facturen verzenden via Peppol
Facturen kan je makkelijk verzenden via Peppol.
Alles over Peppol
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line maar wat betekent dit eigenlijk?
Facturen ontvangen via Peppol
Facturen die je via Peppol met Octopus ontvangt kunnen volledig automatisch verwerkt worden in jouw boekhouding.
Facturen verzenden via Peppol
Facturen kan je makkelijk verzenden via Peppol.
Klantenportaal
Introductie
Je hoeft geen boekhoudkundige kennis te hebben om het klantenportaal te gebruiken.
Verkoopfacturen
Je kan dankzij het portaal écht betrokken geraken bij jouw boekhouding.
Aankoopfacturen
Leer hoe je aankoopfacturen kan uploaden, laten herkennen en valideren.
Introductie
Je hoeft geen boekhoudkundige kennis te hebben om het klantenportaal te gebruiken.
Verkoopfacturen
Je kan dankzij het portaal écht betrokken geraken bij jouw boekhouding.
Aankoopfacturen
Leer hoe je aankoopfacturen kan uploaden, laten herkennen en valideren.
CODA - Automatisch boeken van bankuittreksels
Activatie van een CODA-mandaat
Verschillende administratieve stappen zijn nodig om CODA-mandaten te activeren.
CODA-bestanden zelf importeren
Via de bankmodule kan je CODA bestanden verwerken door deze manueel te importeren.
Afpunten wachtrekening & maken van matching rules
Bekijk hoe je een matching rule kan aanmaken.
Activatie van een CODA-mandaat
Verschillende administratieve stappen zijn nodig om CODA-mandaten te activeren.
CODA-bestanden zelf importeren
Via de bankmodule kan je CODA bestanden verwerken door deze manueel te importeren.
Afpunten wachtrekening & maken van matching rules
Bekijk hoe je een matching rule kan aanmaken.
Beheer
Wachtwoord wijzigen
Kies jouw persoonlijk en veilig wachtwoord.
Gebruikers
Geef jouw team toegang tot jouw dossiers.
Eindklanten
Voorbehouden voor boekhoudkantoren en hun klanten.
Dossiers
Zo maak je een dossier klaar om erin te beginnen boeken.
Documenten beheren met DMS
Wat is DMS
Document management System (DMS) is een aanvulling op Octopus Boekhoudsoftware.
Document viewer
De Document Viewer laat toe alle opgeslagen documenten te bekijken vanuit een eenvoudige structuur.
Document archief
Het Document Archief laat je toe om Octopus rapporten op te slaan in een digitaal online archief.
Document import viewer of DIV
De eenvoudigste manier om documenten te koppelen binnen Octopus is ze eerst beschikbaar te stellen in de Document Import Viewer.
Wat is DMS
Document management System (DMS) is een aanvulling op Octopus Boekhoudsoftware.
Document viewer
De Document Viewer laat toe alle opgeslagen documenten te bekijken vanuit een eenvoudige structuur.
Document archief
Het Document Archief laat je toe om Octopus rapporten op te slaan in een digitaal online archief.
Hoe gaat het met jouw boekhouding?
De boekhouding speelt een vitale rol in een onderneming en kan essentieel zijn bij het maken van bedrijfsbeslissingen. Het is dus belangrijk dat je er bij betrokken bent!
Hoe staat het met jouw resultatenrekening? Geeft jouw balans een duidelijk beeld van jouw financiële toestand? Hoe bereken je jouw ‘cash flow’?
Zeggen deze termen jou niets? Octopus Academy kan je helpen om tijd en geld te besparen.
Hoe boekingen inbrengen
Verkoopfacturen en creditnota’s
Boek jouw eerste verkoopfactuur in en leer waar je alle boekingen terugvindt.
Een aankoopfactuur en creditnota boeken
Tijd om jouw eerste aankoopfactuur in te geven in de boekhouding!
Extra functies bij boeken van aankoopfacturen
Enkele tips en tricks om het boeken van aankoopfacturen nog vlotter te doen verlopen 😉
Boeken van aankoopfactuur met investering
Heb je een investering gemaakt? Zo boek je deze correct in.
Verkoopfacturen en creditnota’s
Boek jouw eerste verkoopfactuur in en leer waar je alle boekingen terugvindt.
Een aankoopfactuur en creditnota boeken
Tijd om jouw eerste aankoopfactuur in te geven in de boekhouding!
Extra functies bij boeken van aankoopfacturen
Enkele tips en tricks om het boeken van aankoopfacturen nog vlotter te doen verlopen 😉
Facturatie
Intro facturatie
Facturen opstellen kan je in het klantenportaal en in de desktop app. Ontdek het verschil en hoe je beide combineert.
Installatie facturatiemodule
Maak de facturatiemodule gebruiksklaar.
Artikels en artikelgroepen
Wat verkoop je? Wat zijn jouw diensten? Maak een lijstje aan dat je gemakkelijk opneemt op jouw verkoopfactuur.
Offertes, leveringsnota’s en facturen
Een offerte kan je in 1 klik omvormen tot een verkoopfactuur. Daarom beginnen we met offertes opmaken!
Intro facturatie
Facturen opstellen kan je in het klantenportaal en in de desktop app. Ontdek het verschil en hoe je beide combineert.
Installatie facturatiemodule
Maak de facturatiemodule gebruiksklaar.
Artikels en artikelgroepen
Wat verkoop je? Wat zijn jouw diensten? Maak een lijstje aan dat je gemakkelijk opneemt op jouw verkoopfactuur.
Lijsten
Dagboeken
Kijk even mee in jouw boekhouding: wat staat geboekt in jouw aankoopdagboek, verkoopdagboek, financieel en diversen dagboek?
Opzoeken documenten en controle dubbele boekingen
2 functionaliteiten waarmee je boekingen en documenten gericht terugvindt.
Gespreide kosten
Hier vind je het overzicht terug van alle kosten waarbij een spreiding toegepast werd.
Afpuntingen
Raadpleeg alle afpuntingen via dit menu. Welke bedragen zijn al toegewezen?
Dagboeken
Kijk even mee in jouw boekhouding: wat staat geboekt in jouw aankoopdagboek, verkoopdagboek, financieel en diversen dagboek?
Opzoeken documenten en controle dubbele boekingen
2 functionaliteiten waarmee je boekingen en documenten gericht terugvindt.
Gespreide kosten
Hier vind je het overzicht terug van alle kosten waarbij een spreiding toegepast werd.
Snel starten
Hoe Octopus bestellen
Alles begint met jouw toegang tot Octopus.
Intro: een eerste rondleiding in Octopus
We overlopen de menu's, de iconen en geven toelichting bij extra modules en mogelijkheden.
Hoe Octopus bestellen
Alles begint met jouw toegang tot Octopus.
Intro: een eerste rondleiding in Octopus
We overlopen de menu's, de iconen en geven toelichting bij extra modules en mogelijkheden.
Voordelen Octopus Academy
- Octopus Academy is volledig gratis. Voor altijd.
- Jij kiest het onderwerp en het tempo van de cursus.
- We houden specifiek de Belgische wetgeving in de gaten.
- Pas jouw kennis meteen toe in onze software
- Onze cursussen zijn altijd up-to-date, net als onze software.
Contact
Meest gestelde vragen
Op zoek naar meer informatie?
Hier zijn de meest gestelde vragen over Octopus.
Naar de Octopus website
Alle informatie over de features van de software en de kostprijs.
Contact
Meest gestelde vragen
Op zoek naar meer informatie?
Hier zijn de meest gestelde vragen over Octopus.
Naar de Octopus website
Alle informatie over de features van de software en de kostprijs.
