Alles over Peppol

Vanaf 01/01/2026 wordt e-invoicing de norm en is het verplicht om zowel verkoopfacturen te versturen als aankoopfacturen te ontvangen via het Peppol-netwerk.

De factuur wordt uitgewisseld tussen 2 softwarepakketten waardoor je geen handelingen meer moet stellen om de factuur aan jouw boekhouder te bezorgen. Je ontvangt de factuur in de digitale postbus van Octopus en staat klaar om in te boeken. Doordat de factuur in UBL-formaat is kan deze ook automatisch geboekt worden. Activatie van het automatisch boeken gebeurt via beheer/dossiers.

Wat betekent dit?

Een e-invoice is een elektronische gestructureerde factuur in Peppol-BIS-formaat. Deze UBL-factuur wordt gemaakt in software van de leverancier, verstuurd via het netwerk Peppol en komt aan in de software van de klant.

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een beveiligd netwerk volgens Europese standaard waarbij deze elektronische facturen uitgewisseld worden.

Dus het versturen van een pdf of XML via mail wordt niet als e-facturering beschouwd.

Voor wie?

Voor alle Belgische ondernemers met een ondernemingsnummer die aan een andere ondernemer een factuur maakt (B2B). Voor verkopen aan particulieren geldt dit niet.

Ook de landbouwondernemingen met bijzondere landbouwregeling en de kleine ondernemingen met vrijstellingsregeling (omzet < 25.000 EUR) zullen aan deze verplichting moeten voldoen.

Welke handelingen?

Lokale verkoop van goederen en diensten aan in België gevestigde belastingplichtige, dus voor verkoop tussen B2B. Niet voor verkopen aan particulieren en nog niet aan een belastingplichtige in andere lidstaat. Vanaf 01/01/2028 zullen de intracommunautaire handelingen wel via Peppol verlopen (datum onder voorbehoud).
Voor handelingen onderworpen aan btw en dus niet deze die vrijgesteld zijn overeenkomstig artikel 44 van het Btw-wetboek.
Bij gemengde belastingplichtigen is het wel verplicht voor de btw-plichtige handelingen maar niet voor de vrijgestelde handelingen.
Voor interne handelingen tussen leden van btw-eenheid

Hoe activeren?

Het is steeds de ontvanger (de klant) die zich moet registeren via een access point. Octopus is een erkend access point en de activatie is helemaal gratis! Het is zeer eenvoudig, binnen 1 minuut is de onderneming geregistreerd op het netwerk in onze software. Het is ook onmiddellijk actief, leveranciers kunnen onmiddellijk facturen toesturen via dit netwerk.

in de desktopapplicatie via bestellen/registreer uw digitale postbus op Peppol. Indien reeds actief dan vind je deze optie niet meer.
In het klantenportaal, links in het menu: Peppol inbox. Indien nog niet actief dan staat het rode logo van Peppol erbij.

Voor het verzenden van verkoopfacturen is registratie niet nodig.

In de desktopapplicatie controleer je even de klant of hij al geregistreerd is, de factuur wordt aangemaakt en via de knop ‘Peppol’ wordt deze onmiddellijk verstuurd via het Peppol-netwerk. Het is eenvoudigweg een verzendwijze dat ingebouwd is in onze software.
In het klantenportaal wordt de check van de klant automatisch gedaan op moment dat de factuur verzonden wordt. Is de klant geregistreerd dan wordt de factuur altijd via Peppol verstuurd. Hier hanteren we het Peppol First principe.

Start vandaag al!

Waarom zou je wachten? E-facturatie heeft tal van voordelen. Registreer je nu al op het Peppol-netwerk via Octopus en je bent reeds future proof! Het is toch helemaal gratis! Geen extra kosten of prijs per verzonden of ontvangen document via Peppol. Met een abonnement van slechts 10 EUR/maand excl. btw kan je verkoopfacturen verzenden via Peppol en de aankoopfacturen ontvangen, zowel in het klantenportaal als de desktopapplicatie.

En het grootste voordeel? Samenwerking tussen de ondernemer en de accountant in realtime, in hetzelfde dossier, waardoor je steeds een up-to-date boekhouding hebt.

Snel activeren?

Nood aan extra info van de overheid en mee zijn met de laatste beslissingen? Check dan deze website www.efactuur.belgium.be

Ga terug naar Cursus

Ga naar volgende Les