Extra functies bij boeken van aankoopfacturen

Het commentaarveld bij de rekening wordt niet automatisch aangepast als je bij een boeking nog een aanpassing maakt. Gebruik de functietoets F5 of klik op het icoontje ‘refresh’ naast het commentaarveld bovenaan.

De verzameling van de betalingswijzen kan je terugvinden onze ‘Lijsten, Historieken’. Kies bij type voor ‘Betalingswijze’.  Klik vervolgens op de selectieknop.

Handig voor de afpuntingen 😉 

Je kan ook een overzicht opvragen van boekingen met 1 specifieke betalingswijze.

Ga in basisbedragveld staan en klik op “=”, vul jouw som of berekening in en klik op enter. Octopus rekent het bedrag voor jou uit.

Gewoon op tab klikken.

Wil je met een andere btw-code werken? F2 of *+enter

De lijn moet herberekend worden als je de btw-code aanpast. Klik op F5 en Octopus splitst opnieuw de bedragen uit, overeenkomstig de nieuwe btw-code.

Wil je zien waar jouw boeking naar toe gaat in de btw-aangifte. Klik op het vergrootglas.

Je kan jouw boekhouder vragen om deze boeking te controleren zonder te moeten mailen of bellen. Via het envelopje bovenaan krijg je een overzicht van al jouw notities.

Ga op de relatie staan en klik op ctrl+H.

Ga op rekening staan en klik op ctrl+H.

Met Alt+F7 roep je verschillende boekingsvoorstellen op. Zo kan je gemakkelijk voor complexe boekingen terugvallen op hoe je ze in het verleden uitsplitste.

Klik op de knop Historiek en je ziet welke boekingen in het verleden voor deze leverancier gebeurd zijn. Kopieer, pas aan en “uitvoeren” 😉