Boeken van aankoopfactuur met gespreide kosten
Hoe werken met gespreide kosten of hoe overlopende boekingen automatiseren?
Wat is de toepassing hiervan?
Er zijn bepaalde kosten waarvan je tijdens het boekjaar de factuur ontvangt maar waarbij de kosten betrekking hebben op een bepaalde periode dat niet gelijk is aan het boekjaar. Bv licenties, abonnementen en verzekeringspolissen. Die starten ergens in het jaar en een deel daarvan moet toegewezen worden aan dit jaar en een deel aan het volgende boekjaar.
Om te vermijden dat je einde boekjaar al deze boekingen moet opzoeken en handmatig een diverse verrichting moet uitvoeren om te corrigeren kan je in Octopus de periode onmiddellijk definiëren tijdens het boeken van de aankoopfactuur. Daarna kan je via een automatische diversen de spreiding uitvoeren.
In deze video tonen we hoe je te werk gaat:
- Beginnen met een aankoopboeking (zie les: een aankoopfactuur boeken)
- Instellingen rekening aanpassen via boekingsvenster
- Spreiding instellen via pop-up scherm
- Boeking uitvoeren
In deze video lichten we ook het verschil toe tussen een spreiding per periode en per boekjaar.
Wil je de spreiding toepassen?
- Boekhouding, Diverse boekingen, Boeken van gespreide kosten en opbrengsten
- Dagboek kiezen
- Wizard doorlopen en afsluiten
Na het bekijken van deze video weet je
- Hoe controleer ik of de kosten op de juiste manier gespreid zijn?
- Welk bedrag wordt opgenomen in mijn resultatenrekening?
- Hoe anticipeer ik op het nieuwe boekjaar
