Lijsten opvragen van dagboeken in het boekhoudprogramma
Wil je meekijken in jouw boekhouding? Leuk! Daar is Octopus speciaal voor gemaakt.
Ondernemer en accountant hebben samen realtime inzage in hetzelfde dossier. Wil jij als ondernemer graag zien wat geboekt is en wat nog niet? Dan kan je bij de dagboeken terecht.
DAGBOEK
Een dagboek is een onderdeel van de boekhouding waar per verandering de administratieve wijzigingen bijgehouden worden. Komt er iets binnen, gaat er iets buiten? Alles werd vroeger netjes in een boek genoteerd. Nu doen we dat natuurlijk online! Waardoor we met een linkje gemakkelijk het document (vb een factuur) koppelen aan de boeking.
Er bestaan verschillende dagboeken om de boekhouding overzichtelijk te houden.
- Aankoopdagboek: A1, A2…
- Verkoopdagboek: V1, V2…
- Financieel dagboek: F1, F2…
- Diversen dagboek: D1, D2…
Wil je graag een lijstje van al jouw leveringsnota’s en facturen?
> Lijsten, leveringsnota’s en Facturen
Is deze knop voor jou niet klikbaar? Dan heb je mogelijks het abonnement Boekhouding en niet de optionele facturatiemodule.
Heb je graag zicht op jouw verkoopdagboek?
> Lijsten, Aankoop-en Verkoopdagboek,
> duid het juiste dagboek aan, zet eventueel filters aan.
In deze lijst tref je enkel verkopen die doorgeboekt zijn naar de boekhouding. Heb je een offerte uitgeschreven, of een factuur verstuurd en is die nog niet doorgeboekt, dan komt deze niet in de lijst te staan.
Vraag een lijst van boekingen op!
Je kan een overzicht oproepen van alle ingebrachte boekingen die in het aan- en verkoopdagboek & Financieel en diversen dagboek gemaakt zijn. Handig om te controleren wat al geboekt is en wat nog niet. Je kan tegelijk ook details van de boekingslijnen mee oproepen.
- Selecteer via ‘Uitgebreide filter’ eventueel relaties en/of rekeningen.
- Geef aan of de fiscale aftrek dient weergegeven te worden in de lijst.
- Selecteer eventueel enkel te verifiëren boekingen.
! Centralisatie rekeningen en centralisatie BTW vakken worden enkel weergegeven indien ook ‘Details’ werd aangeklikt in het selectievenster bij het aanmaken van de lijst.
! Indien de lijst zonder details wordt opgevraagd wordt slechts 1 lijn per boeking weergegeven.
Ben je ermee weg?
Nu kan je
- de omzet bekijken per klant
- raadplegen welke artikels en hoeveel je verkocht hebt
- lijsten die je zelf hebt samengesteld opslaan
- het totaal aantal verkoopfacturen per klant bekijken
- alle dagboeken in 1 keer afdrukken
- alle dagboeken, balansen en historieken van een opgegeven periode opslaan als pdf, excel of csv.
