Historieken opvragen in het boekhoudprogramma
Dit is een heel krachtige tool om allerlei soorten rapporten te trekken. Experimenteer gerust met de filters bij het maken van de historiek, hier kan je niets verkeerd doen. Selecteer eens een ander type of bepaal een andere periode.
Hoeveel kan mijn project opbrengen?
Zie bovenstaande video vanaf 1.48
- Wijs tijdens het boeken een kostenplaats toe, zie les Boeken van een aankoopfactuur met kostenplaatsen.
- Trek een lijst via Historieken, type: kostenplaatsen. Je ziet de debet en creditkant en het saldo. Daaruit kan je afleiden of het een winstgevend project is/was of niet. Laat je gerust begeleiden door jouw boekhouder bij de interpretatie van deze cijfers.
Welke artikels heb ik verkocht?
Zie bovenstaande video vanaf 02.55
Dit kan je raadplegen onder ‘Lijsten, leveringsnota’s en facturen’, type Arikels
Hoeveel kosten heb ik gemaakt aan mijn auto?
Hoeveel kosten heb ik gemaakt per rekening?
Zie bovenstaande video vanaf 03.25
Verworpen uitgaven
Heb je rekeningen gekoppeld aan een beperkte fiscale aftrekbaarheid zoals restaurantkosten of auto’s en heb je op die rekeningen boekingen gedaan, dan kan je in dit overzicht deze beperking terugvinden. Heel gedetailleerd per rekening en doorklikbaar op de boekstuknummers om de boeking na te kijken of te wijzigen indien nodig.
FISCALE AFTREKBAARHEID
Heb je zelf al een aantal aankoopfacturen ingegeven? Super. Je hebt dan de datum, naam leverancier, totaalbedrag, btw% en btw-regime ingegeven. De gemakkelijkste facturen kan je zonder problemen ingeven. Het kan echter ook zijn dat je aankopen gedaan hebt waarbij de btw beperkt of volledig aftrekbaar is. Bij relatiegeschenken is dat 50% bijvoorbeeld, en restaurantkosten zijn 69% aftrekbaar. Dit is fiscale aftrekbaarheid.
VERWORPEN UITGAVEN
Als je kosten maakt die gedeeltelijk aftrekbaar zijn, dan is één deel “aftrekbaar” en één deel “niet aftrekbaar, of het “verworpen gedeelte”.
Verworpen uitgaven per fiscale aftrekpost
Zie bovenstaande video vanaf 04.46
Wens je graag jouw kosten te zien per wagen, ongeacht op welke rekening deze kosten geboekt zijn? Dan ga je in Historieken kiezen voor “verworpen uitgaven per fiscale aftrekpost”.
Je kan zowel het percentage fiscaal verworpen als het bedrag fiscaal verworpen raadplegen.
Lijst btw-vakken
Zie bovenstaande video vanaf 05.40
Welk rekening gaat naar welk rooster in de btw-aangifte? Dat kan je zien in deze lijst. Gebruik deze lijst ter controle. Wil je iets verder uitpluizen? Dan kan je verder doorklikken naar het juiste boekstuknummer en het document dat eraan gekoppeld is.
Betalingswijzen
Zie bovenstaande video vanaf 06.08
Weet je nog dat je bij het inboeken van een aankoopfactuur kan aanduiden op welke manier iets betaald is? Super handig, want achteraf kan je een lijstje trekken om te zien wat per betaalmiddel betaald is. Bekijk bovenstaande video om te zien hoe.
% beroepsgedeelte
Zie bovenstaande video vanaf 07.09
> interessant voor éénmanszaken
% BEROEPSGEDEELTE
Voor éénmanszaken in België geldt dat je aankopen voor jouw zaak in sommige gevallen gedeeltelijk kunt inbrengen. Een gsm of een auto, of een woning gebruik je namelijk deels voor je zaak en deels in privé-situaties. Daarom kan je deze aankopen dus niet volledig als beroepskosten inboeken. Je hebt een percentage beroeps en een percentage niet-beroeps.
Octopus voorziet op rekeningniveau de mogelijkheid om het percentage beroeps in te geven. Dit percentage zal dan automatisch toegepast worden bij aankoopboekingen, financiële en diverse boekingen op die bepaalde rekeningen. Bekijk hier hoe je zo een boeking maakt.
