Nazicht van klanten of leveranciers in het boekhoudprogramma
Wie heeft wat betaald? Welke facturen staan nog open?
1. Alle boekingen opvragen
Per klant en leverancier kan je alle boekingen opvragen: diverse posten, betalingen, facturen… Wil je alle facturen, creditnota’s, betalingen op een rijtje van jouw leveranciers? Dan ga je zo te werk: ‘Lijsten, Historieken’.
Je kan historieken opvragen van:
- Rekening
- Klant / Leverancier
- Kostenplaats
- Artikel
- Verworpen uitgaven
- Btw vakken
- Betalingswijze
- Niet beroeps
2. Welke facturen staan nog open?
‘Lijsten, Openstaande verrichtingen’, In de video hierboven vanaf 01.43.
Bekijk per klant en leverancier wat het openstaan saldo is.
Opvraagbaar voor Klanten, Leveranciers of Rekeningen. Lijst is opvraagbaar met saldo tot huidige datum of einde boekjaar.
3. Hoe lang staan de facturen al open?
Hiervoor maak je gebruik van de “Vervaldagenbalans” In de video hierboven vanaf 03.14
Het kan zowel over aankoop- als verkoopfacturen gaan. Duid aan of je een lijst oproept over Klanten of Leveranciers. Je kan zelf de weer te geven periodes en het interval (periodiciteit) bepalen.
Met deze lijst kan je nagaan welk bedrag aan liquide middelen je moet voorzien wil je alle reeds vervallen en nog te vervallen facturen kunnen betalen.
4. Hoe ziet jouw balans eruit?
Via ‘Lijsten, Balansen’ In de video hierboven vanaf 05.57
Je kan de balans opvragen obv
- Rekening
- Klant / Leverancier
- Kostenplaats
DEBET en CREDIT
In jouw boekhouding komt er geld binnen (credit) en gaat er geld weg (debet). Jouw boekhouder boekt de bezittingen en inkomsten op de creditzijde en de kosten op de debetzijde. Debet en credit zijn de 2 zijdes van de balans en worden ook soms aangeduid met de term “activa” en “passiva”. De 2 kolommen van de balans moeten in evenwicht zijn.
Ben je ermee weg?
Na deze les kan je
- boekingen opvragen, vb van alles dat met VISA betaald is
- nakijken welke facturen jouw klanten nog moeten betalen
- nakijken hoe lang de facturen al openstaan
- doorklikken in een balans tot op factuurniveau
