Instellingen van het boekhoudprogramma: beheer – dagboeken

Het aanmaken van dagboeken is enkel mogelijk indien de boekhoudmodule actief is of je bent een boekhoudkantoor. Heb je als ondernemer enkel de facturatiemodule dan heb je ook een dagboek nodig om jouw verkoopfacturen te maken. In dit geval contacteer dan jouw boekhouder om het verkoopdagboek aan te maken.

Voor het aanmaken van een dagboek gaan we naar beheer/dagboeken. In een nieuw dossier zie je standaard al 3 aangemaakte dagboeken. In Octopus kan je een onbeperkt aantal dagboeken aanmaken.

Ik wil een dagboek verwijderen
Een dagboek kan alleen verwijderd worden als er geen boekingen aanwezig zijn.
Via het menu ‘beheer, dagboeken’ kan je een dagboek verwijderen door op het ‘vuilnisbakje’ te klikken.

Ik wil het volgnummer van mijn dagboek wijzigen
Ga hiervoor naar het menu ‘beheer, dagboeken’,
dubbelklik op het dagboek waarvan je het volgnummer wilt wijzigen en klik vervolgens op het ‘potloodje’.
Naast ‘nummer volgende boeking’ kan je nu jouw volgnummer wijzigen.

Opgelet: Dit nummer moet hoger zijn dan het originele volgnummer.
Wil je graag terug vanaf 1 beginnen dan zal je het volgnummer dus beter veranderen naar het jaartal + 001, dus bijvoorbeeld 2019001.

Ik kan mijn dagboek niet openen, hoe geef ik mijn dagboek weer vrij?
Indien een Octopus sessie niet op een normale manier is beëindigd wordt het dagboek gedurende een bepaalde periode vergrendeld.
Indien je met dezelfde gebruikersnaam opnieuw aanmeldt, krijg je daarvan een melding.
Via het menu ‘Beheer, Dagboeken’ kan je het gewenste dagboek openen en in de details op ‘vrijgeven dagboek’ klikken.