Instellingen van het boekhoudprogramma: beheer – boekjaren
Het is heel belangrijk dat de boekjaren goed ingesteld staan bij de start van een dossier. Dit kan je tijdens het boekjaar niet zomaar wijzigen want dit kan bepaalde gevolgen hebben.
Wij raden je aan om je hierin te laten begeleiden door jouw boekhouder.Als je start met een nieuw dossier dan merk je dat 2020 als beginjaar wordt voorgesteld. Dit is heel bewust.
Hoe maak of pas ik een boekjaar aan?
Ga naar het menu ‘Beheer, Boekjaren’. Hier krijg je een overzicht van ingebrachte boekjaren.
- Klik op ‘nieuw’ om een nieuw boekjaar te maken.
- Klik op ‘bewerken’ om details aan te passen.
- Klik op ‘opslaan’ om uw wijzigen te bewaren.
Hoe draag ik gegevens over van het actieve geopende boekjaar naar het volgende?
Via ‘Boekjaar, Overboeken boekjaar’ worden gegevens overgedragen van het actieve geopende boekjaar naar het volgende, eerder aangemaakte boekjaar.
Overboeken kan enkel indien:
- Het vorige boekjaar niet werd afgesloten;
- Een volgend boekjaar werd aangemaakt.
Een overgeboekt boekjaar wordt niet automatisch gesloten. Overboeken kan meermaals gedaan worden. Bij het overboeken van een boekjaar zal ook het banksaldo van het vorig boekjaar correct worden overgedragen naar het nieuwe boekjaar.
Opmerking: Dagboeken gedefinieerd met een vreemde munt zullen niet automatisch overgeboekt worden bij het overboeken van een boekjaar. Ze dienen dus manueel afgeboekt te worden op een 588… rekening bij de laatste boeking van het over te boeken boekjaar. Bij de eerste boeking in het nieuwe boekjaar wordt dit tegengeboekt op dezelfde 588… rekening.
