Instellingen van het boekhoudprogramma: beheer – velden

Behalve de binnen het programma voorziene velden (naam en adres klant, omschrijving, prijs artikel e.d.) kan je ook je eigen ‘velden’ aanmaken. Indien je gebruik maakt van de facturatie module kan je in Octopus dus extra velden creëren voor weergave op een factuur of leveringsbon.

Met de ingebouwde editor kan je deze velden vrij op de gewenste sjablonen plaatsen.
Op die manier is de facturatie module aanpasbaar en inzetbaar voor diverse domeinen.

In Octopus kunnen verschillende soorten velden aangemaakt worden:

• Relatievelden: horen bij een bepaalde klant/leverancier. Vb. geboortedatum, nummerplaat wagen, …
• Factuurvelden: horen bij één bepaalde factuur. Vb. Betaald voorschot, Offertenummer,…
• Artikelvelden: horen bij een bepaald artikel. Vb. Kleur, Maat, type verpakking, …

Via menu ‘Beheer, Velden’ kunnen onbeperkt eigen velden aangemaakt worden. Voeg dus deze informatie zeker toe: 

• Type: relatie-, factuur- of artikelveld
• Naam: vrij te kiezen naam. Gebruik korte, duidelijke namen.
• Template code: gebruikt op de sjablonen (factuur, leveringsbon, rappel) om de inhoud van dit veld weer te geven. Gebruik een korte naam zonder spaties of speciale tekens. De hier ingebrachte code moet in het sjabloon voorafgegaan worden door {v:c_ en gevolgd door }
  Vb. Voor een ingebrachte code ‘levdat’ zal de uiteindelijke template code {v:c_levdat} worden.