Verkoopfacturen maken in het boekhoudprogramma
Klaar om jouw eerste verkoopfactuur aan te maken?
Bekijk de volgende video:
Plaats de stappen in de juiste volgorde:
- Open het juiste verkoopdagboek
- Geef de relatie in
- Geef verzendmethode in (vb e-mail)
- Geef de betaaltermijn in
- Geef taal in voor factuur
- Kies factuurdatum
- Geef artikels in of vrije omschrijving van jouw opdracht + het aantal stuks
- Visualiseer factuur
- Verzend factuur
GOUDEN TIP
Geef bij het aanmaken van een relatie enkel het BTW-nummer in en alle velden worden automatisch ingevuld obv de VIES databank.
Graag meer weten over Peppol?
Als jouw klant geregistreerd is op Peppol, en jij bent dat ook, dan kunnen jullie via de kortst mogelijke keten naar elkaar facturen sturen en van elkaar ontvangen. Het Peppol-formaat is een Europese standaard en Octopus is een Certified Access Point. Facturen verzonden via Peppol worden dus correct veld per veld uitgelezen bij ontvangst in de boekhouding.
Hoe korting toekennen?
Korting kan je toekennen op relatieniveau en op factuurniveau. Zie video hierboven.
Hoe een bijlage koppelen aan een verkoopfactuur?
Zie videoles installatie facturatiemodule.
Mijn klant vraagt een factuur in xml formaat?
Facturen in xml-formaat hebben het voordeel dat ze direct kunnen uitgelezen worden in de boekhouding en dat jouw klant de gegevens dus niet 1 voor 1 moet overtypen.
Zorg dat het commentaarveld ingevuld staat bij de aanmaak van een factuur en dan genereert Octopus bij verzending via mail automatisch een xml die hij reeds als bijlage aan de mail toevoegt.
Ben je er mee weg?
Na deze les kan je:
- Verkoopfacturen aanmaken en versturen
- Oudere verkoopfacturen terugvinden
- Een verkoopfactuur kopiëren
- 12..36
