Boekhoudprogramma
Ontdek alle mogelijkheden van het Octopus boekhoudprogramma
Volg de cursussen
Alles wat u moet weten over het boekhoudprogramma
Cursus: Snel met het pakket starten
Maak kennis met Octopus, leer meer over de verschillende opties die wij aanbieden.
Cursus: Een boeking inbrengen
Leer hoe je eenvoudig jouw verkoop- en inkoopfacturen kan inboeken.
Cursus: Documenten doorsturen via het DMS
De instroom en het beheer van nieuwe documenten via Document Management System (DMS).
Cursus: Menu Beheer & instellingen
Zorg ervoor dat al jouw basisinstellingen correct zijn via menu Beheer.
Cursus: Lijsten in Octopus
Ken je de kerncijfers van jouw bedrijf? Ontdek via Lijsten hoe het met jouw omzet, balans enz. gaat!
Cursus: CODA
Een CODA-mandaat is gratis! Ongeacht jouw abonnement is er geen extra maandelijkse meerkost voor het verwerken van een coda-mandaat.
Cursus: Facturatie
Heb de facturatiemodule? Met deze video's zet je de nodige stappen naar een digitale boekhouding.
Cursus: Peppol
Octopus is al jaren geschikt voor het aanmaken en verzenden van elektronische facturen en het verwerken van inkomende elektronische facturen. Het is tijd om de stap met ons te nemen.
Intro van de facturatiemodules
Facturen opstellen kan je in het klantenportaal en in de desktop app. Ontdek het verschil en hoe je beide combineert.
Intro: een rondleiding in het boekhoudprogramma van Octopus
We overlopen de menu's, de iconen en geven toelichting bij extra modules en mogelijkheden.
Instellingen van het boekhoudprogramma: beheer – leningen
In Octopus kan er ook een overzicht bijgehouden worden van aangegane leningen.
Instellingen van het boekhoudprogramma: beheer – afschrijvingen
Het beheer van afschrijvingen, afschrijvingstabel en overzicht van investeringen is standaard in Octopus inbegrepen.
Instellingen van het boekhoudprogramma: beheer postcodes en landcodes
In Octopus zijn standaard landcodes en alle Belgische postcodes opgenomen.
Instellingen van het boekhoudprogramma: beheer – velden
Extra velden voor facturatiemodule aanmaken.
Instellingen van het boekhoudprogramma: beheer – relaties
Al de informatie over klanten en leveranciers in Octopus.
Instellingen van het boekhoudprogramma: beheer – fiscale aftrek
Specificeren van fiscale aftrek bij boekingen.
Instellingen van het boekhoudprogramma: beheer – rekeningen
De meest voorkomende rekeningnummers uit het wettelijke rekeningstelsel (MAR).
Instellingen van het boekhoudprogramma: beheer – muntcodes
De lijst van muntcodes kan vrij aangepast worden.
Instellingen van het boekhoudprogramma: beheer – btw-codes
In Octopus zijn standaard de gangbare btw-codes voorzien.
Instellingen van het boekhoudprogramma: beheer – dagboeken
Standaard werd er ook een aankoop- en een verkoopdagboek aangemaakt.
Instellingen van het boekhoudprogramma: beheer – boekjaren
Als nieuwe gebruiker werd voor jou een openingsboekjaar ingebracht.
Instellingen van het boekhoudprogramma: beheer – dossier manager
Alleen te gebruiken indien je meerdere dossiers ter beschikking hebt.
Instellingen van het boekhoudprogramma: beheer – dossiers
Zo maak je een dossier klaar om erin te beginnen boeken.
Instellingen van het boekhoudprogramma: beheer – eindklanten
Voorbehouden voor boekhoudkantoren en hun klanten.
Instellingen van het boekhoudprogramma: beheer – gebruikers
Geef jouw team toegang tot jouw dossiers.
Instellingen van het boekhoudprogramma: beheer – wachtwoord wijzigen
Kies jouw persoonlijk en veilig wachtwoord.
Boeken van een aankoopfactuur met % beroepsgedeelte
Eenmanszaken hebben kosten die niet 100% voor het beroep zijn maar ook deels voor privégebruik. Zo maak je correcte boekingen.
Afpunten van relaties in het boekhoudprogramma
In het menu 'Boekhouding, Afpunten' kan men specifiek klanten of leveranciers afpunten.
Afpunten van rekeningen in het boekhoudprogramma
In Octopus kan je manueel of automatisch Afpunten.
Boeken van diversen in het boekhoudprogramma
Gebruik het diversen dagboek voor posten die in geen andere dagboeken thuishoren.
Boeken van kas in het boekhoudprogramma
Hoe betalingen via het kasboek inbrengen in Octopus?
Boeken van bankuittreksel in het boekhoudprogramma
Manueel bankafschriften inboeken in het financieel dagboek en koppelen aan een factuur: de basis van afpunten.
Doorboeken van facturen naar het verkoopdagboek in het boekhoudprogramma
Verkoopfacturen verstuur je niet alleen naar de klant, maar ook naar de boekhouding zodat ze geboekt kunnen worden.
Boeken van aankoopfactuur met investering
Heb je een investering gemaakt? Zo boek je deze correct in.
Extra functies bij boeken van aankoopfacturen
Enkele tips en tricks om het boeken van aankoopfacturen nog vlotter te doen verlopen 😉
Een aankoopfactuur en creditnota boeken
Tijd om jouw eerste aankoopfactuur in te geven in de boekhouding!
Verkoopfacturen en creditnota’s
Boek jouw eerste verkoopfactuur in en leer waar je alle boekingen terugvindt.
Investeringsaftrek in het boekhoudprogramma
Krijg een overzicht per aanslagjaar/boekjaar van de investeringen die in aanmerking komen voor de investeringsaftrek.
Btw-aangifte in het boekhoudprogramma
Alles wat je moet weten over de btw-aangifte.
Btw-listing in het boekhoudprogramma
De btw-listing is een overzicht van je btw-plichtige klanten tijdens een boekjaar.
Afdrukken en verzenden van leveringsnota’s en facturen in het boekhoudprogramma
Verzend jouw facturen in bulk naar 1 of meerdere klanten. Ook leveringsnota's kan je met 1 klik verzenden.
Balansen beknopt in het boekhoudprogramma
De balans geeft jou een indicatie over het vermogen van jouw onderneming. Jouw vermogen is het verschil tussen de bezittingen en de schulden.
Erelonen fiche 281.50
Wet van 21 januari 2022 brengt enkele wijzigingen in verband met de ficheverplichtingen.
Overzicht van leningen in het boekhoudprogramma
Een overzichtslijst van de ingebrachte leningen.
Investeringsoverzicht en afschrijvingstabel in het boekhoudprogramma
Krijg een overzicht in slechts enkele muisklikken.
Intrastat aangifte in het boekhoudprogramma
Alle btw-plichtigen moeten een aangifte indienen overeenstemmend met hun intracommunautaire handel.
OSS-aangifte in het boekhoudprogramma
Octopus is aangepast voor het aanmaken van de OSS aangifte (One Stop Shop).
Intracommunautaire listing in het boekhoudprogramma
Hoe kan je een (.xml) bestand aanmaken geschikt voor de elektronische aangifte via de Intervat portaalsite?
Omzetvergelijking van de btw in het boekhoudprogramma
Hoe kan je een lijst opvragen per kalenderjaar of voor een boekjaar een selectie van periodes?
Omzetvergelijking van klanten of leveranciers in het boekhoudprogramma
Omzetvergelijkingen kunnen gemaakt worden voor klanten of leveranciers voor verschillende periodes.
Analyse en uitgebreide rapportering in het boekhoudprogramma
Een balans maakt een vast onderdeel uit van een boekhouding. Wat staat er allemaal op een balans?
Balansen in het boekhoudprogramma
Historieken opvragen in het boekhoudprogramma
Dit is een krachtige tool om allerlei rapporten te trekken. Krijg bv zicht op jouw verworpen uitgaven.
Nazicht van rekeningen in het boekhoudprogramma
Bekijk per rekening wat er geboekt is en bekijk de balans van alle rekeningen.
Nazicht van klanten of leveranciers in het boekhoudprogramma
Welke facturen staan nog open? Welke boekingen zijn via VISA gebeurd? Roep lijsten op om een beter zicht te krijgen op jouw onderneming.
Lijst afpuntingen in het boekhoudprogramma
Raadpleeg alle afpuntingen via dit menu. Welke bedragen zijn al toegewezen?
Lijst gespreide kosten in het boekhoudprogramma
Hier vind je het overzicht terug van alle kosten waarbij een spreiding toegepast werd.
Opzoeken van documenten en controle van dubbele boekingen in het boekhoudprogramma
2 functionaliteiten waarmee je boekingen en documenten gericht terugvindt.
Lijsten opvragen van dagboeken in het boekhoudprogramma
Kijk even mee in jouw boekhouding: wat staat geboekt in jouw aankoopdagboek, verkoopdagboek, financieel en diversen dagboek?
Alles over Peppol
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line maar wat betekent dit eigenlijk?
Facturen verzenden via Peppol in het boekhoudprogramma
Facturen kan je makkelijk verzenden via Peppol.
Facturen ontvangen via Peppol in het boekhoudprogramma
Facturen die je via Peppol met Octopus ontvangt kunnen volledig automatisch verwerkt worden in jouw boekhouding.
Rappels in het boekhoudprogramma
Respecteert jouw klant de afgesproken betaaltermijn niet? Stuur een aanmaning via Octopus.
Afdrukken en verzenden van leveringsnota’s en facturen in het boekhoudprogramma
Verzend jouw facturen in bulk naar 1 of meerdere klanten. Ook leveringsnota's kan je met 1 klik verzenden.
Doorboeken van facturen naar het verkoopdagboek in het boekhoudprogramma
Verkoopfacturen verstuur je niet alleen naar de klant, maar ook naar de boekhouding zodat ze geboekt kunnen worden.
Verkoopfacturen maken in het boekhoudprogramma
Zo maak je in een handomdraai jouw eerste verkoopfactuur klaar.
Van offertes en leveringsnota’s naar aanmaak van een factuur in het boekhoudprogramma
Een offerte kan je in 1 klik omvormen tot een verkoopfactuur. Daarom beginnen we met offertes opmaken!
Aanmaken van artikels en artikelgroepen in het boekhoudprogramma
Wat verkoop je? Wat zijn jouw diensten? Maak een lijstje aan dat je gemakkelijk opneemt op jouw verkoopfactuur.
Installatie van de facturatiemodule in het boekhoudprogramma
Maak de facturatiemodule gebruiksklaar.
Intro van de facturatiemodules
Facturen opstellen kan je in het klantenportaal en in de desktop app. Ontdek het verschil en hoe je beide combineert.
Backup nemen van documenten bewaard in DMS
Zorg ervoor dat je geen documenten verliest en sla ze lokaal of op de server op.
DMS audit
Met de Document Audit kan men kan men op een eenvoudige manier een overzicht krijgen van de verwerking van documenten in het DMS.
Opzoeken gekoppeld document in het boekhoudprogramma
Er zijn verschillende manieren om gekoppelde documenten te raadplegen.
Document achteraf koppelen via drag & drop in het boekhoudprogramma
Indien aan een eerder gemaakte boeking documenten dienen gekoppeld te worden dan volstaat het die naar het boekingsscherm te slepen.
Document koppelen tijdens het boeken via DIV in het boekhoudprogramma
De in de Document Viewer geplaatste documenten kunnen automatisch gekoppeld worden bij het aanmaken van nieuwe boekingen.
Doorsturen van documenten via de unieke e-mailadressen
Toelichting voor het verzenden van documenten naar de Import Viewer.
Uploaden van documenten via DIV in het boekhoudprogramma
Werken met Document Import Viewer of DIV
De eenvoudigste manier om documenten te koppelen binnen Octopus is ze eerst beschikbaar te stellen in de Document Import Viewer.
Document archief in het boekhoudprogramma
Het Document Archief laat je toe om Octopus rapporten op te slaan in een digitaal online archief.
Werken met de Document Viewer in het boekhoudprogramma
De Document Viewer laat toe alle opgeslagen documenten te bekijken vanuit een eenvoudige structuur.
Wat is Document Management System? (DMS)
Document management System (DMS) is een aanvulling op Octopus Boekhoudsoftware.
DMS via de unieke e-mailadressen
Waar vind je jouw e-mailadressen en waarvoor dienen ze?
Afpunten wachtrekening & maken van matching rules
Bekijk hoe je een matching rule kan aanmaken.
CODA-bestanden zelf importeren
Via de bankmodule kan je CODA bestanden verwerken door deze manueel te importeren.
Activatie van een CODA-mandaat
Verschillende administratieve stappen zijn nodig om CODA-mandaten te activeren.
Alles over Peppol
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line maar wat betekent dit eigenlijk?
Facturen verzenden via Peppol in het boekhoudprogramma
Facturen kan je makkelijk verzenden via Peppol.
Facturen ontvangen via Peppol in het boekhoudprogramma
Facturen die je via Peppol met Octopus ontvangt kunnen volledig automatisch verwerkt worden in jouw boekhouding.
Opzoeken gekoppeld document in het boekhoudprogramma
Er zijn verschillende manieren om gekoppelde documenten te raadplegen.
Document achteraf koppelen via drag & drop in het boekhoudprogramma
Indien aan een eerder gemaakte boeking documenten dienen gekoppeld te worden dan volstaat het die naar het boekingsscherm te slepen.
Document koppelen tijdens het boeken via DIV in het boekhoudprogramma
De in de Document Viewer geplaatste documenten kunnen automatisch gekoppeld worden bij het aanmaken van nieuwe boekingen.
Exporteren in het boekhoudprogramma
Importeren in het boekhoudprogramma
Automatische diversen in het boekhoudprogramma
Voor ingebrachte afschrijvingen kunnen de Diverse boekingen automatisch worden aangemaakt.
Boeken erelonen en koppelen met fiche 281.50
Zo boek je jouw erelonen in en genereer je een fiche 281.50. Ontdek welke instellingen je dient te maken en waar je op moet letten.
Boeken van aankoopfactuur met gespreide kosten
Hoe geef je licenties, abonnementen, polissen in? De kosten wijs je toe aan meerdere periodes: je spreidt de kosten. We tonen je hoe.
Boeken van aankoopfactuur met kostenplaatsen
Werk je op projectbasis? Dan zal je aan-en verkoopboekingen willen toewijzen aan een bepaalde kostenplaats.
Boeken van aankoopfactuur met autofiscaliteit
Breng jouw auto en autokosten in in de zaak. Ze zijn gedeeltelijk fiscaal aftrekbaar.
Een specifieke vraag?
FAQ
Heb je vragen over facturen, abonnementen, Peppol of iets anders?
Bekijk onze FAQ voor de antwoorden op onze meest gestelde vragen!
